Lorsqu’on
organise un événement, le taux de participation fait partie des
risques à gérer, mais c’est le genre de risque qu’on souhaite minimiser le plus possible,
car sans participants, il n’y a pas d’événements. Pour les rejoindre,
il faut donc aller là où ils se trouvent et susciter leur intérêt. Les différentes plateformes
numériques et les applications mobiles ont gagné en popularité au cours des
dernières années et leur impact s’est fait sentir autant dans nos vies personnelles
que professionnelles.
Les applications
mobiles ont donc une influence de plus en plus importante sur nos comportements.
Les applications mobiles doivent donc faire partie des stratégies pour atteindre
les cibles et les organisateurs d’événements doivent indiscutablement les intégrer
et les utiliser pour gérer ou même
animer leurs événements. Il en existe d’ailleurs toute une panoplie qui va de
la simple gestion de listes à une gestion plus complète d’un événement.
Plusieurs de
ces outils sont par ailleurs gratuits et adaptés autant à la plateforme Android
qu’à la plateforme iOS. Voici quelques outils qui peuvent vous aider à mieux gérer vos événements et à rejoindre plus facilement les participants :
Wunderlist est un gestionnaire de
tâches. Intuitif et gratuit, il permet une prise en main rapide.
Tom’s Planner est un logiciel qui permet
de créer des diagrammes de Gantt. Plus facile d’utilisation que certains
logiciels de gestion de projet, il permet aussi de collaborer et de partager
des diagrammes de Gantt en ligne.
Super
Planner est un logiciel de gestion d’événement qui comporte plusieurs
fonctions comme la gestion des participants, du traiteur, du personnel, etc.
Doodle est un logiciel en ligne de
gestion de réunion. Il vous permet de gérer le calendrier de vos réunions et d’inviter
les participants de façon simple et conviviale.
Evenium
est un logiciel de gestion d’événement relativement simple et complet. En
quelques clics, on peut créer un site internet, envoyer des invitations, suivre
les inscriptions et les ventes de billets.
EventBrite est un outil de gestion d’événement
qui couvre bon nombre des aspects liés à la logistique d’un événement. Professionnel,
portable, souple, c’est un excellent outil de gestion et de promotion pour vos
événements.
Finalement, qu’importe
l’outil que vous adopterez, l’important est de rejoindre les cibles visées par
vos événements, de susciter leur intérêt et de créer un impact fort. Les outils
numériques constituent une autre manière de véhiculer votre image
professionnelle et de renforcer le positionnement de votre entreprise. Si ce n’est
déjà fait, les applications mobiles doivent dorénavant faire partie de votre
coffre à outils de gestion et d’animation de vos événements.
